BillClearDGI-ready
Pour les cabinets comptables & fiduciaires

Le logiciel de facturation qui fait gagner du temps à tout le cabinet

Vos clients facturent proprement dans un cadre contrôlé ; vous pilotez tous les dossiers depuis une console unique et récupérez des écritures CGNC équilibrées. Fini la ressaisie des pièces en fin de mois.

Le parcours d’une facture

Du client, jusqu’à votre écriture

  1. Le client émet

    Facture aux mentions contrôlées, ICE et TVA vérifiés

  2. Conformité vérifiée

    96/100

    Score 96/100 · 0 anomalie bloquante

  3. Écriture CGNC

    3421 · 7111 · 4455, équilibrée

  4. Chez le cabinet

    Déjà en écriture, prête à déclarer

Conçu pour la relation cabinet ↔ clients

Un portefeuille, tous vos dossiers

Chaque client du cabinet a son dossier isolé (données cloisonnées). Vous voyez d'un coup d'œil les scores de conformité, les impayés et les anomalies bloquantes de tous vos dossiers — et vous basculez de l'un à l'autre en un clic.

Un score de conformité par dossier

ICE manquant, TVA incohérente, numérotation à trou : le moteur de conformité contrôle chaque dossier en continu. Vous savez quel client relancer avant que ça devienne un problème au contrôle.

L'export CGNC prêt pour votre logiciel

Journal des ventes (3421 clients auxiliaires, 7111 ventilé par taux de TVA, 4455 TVA facturée), règlements 5141, journal des achats (6111/34552/4411) — en écritures équilibrées, CSV qui s'ouvre dans Excel et s'importe dans votre outil comptable.

Le journal des achats aussi

Vos clients scannent leurs factures fournisseurs (photo ou PDF, extraction automatique) : vous récupérez des achats déjà saisis, avec TVA récupérable ventilée et justificatifs archivés.

Un journal d'audit inviolable

Qui a créé, finalisé, encaissé, annulé — tout est tracé en écriture seule, dossier par dossier. Les documents finalisés sont immuables : toute correction passe par un avoir.

Vos clients autonomes, vous serein

Vos clients facturent eux-mêmes dans un cadre contrôlé (finalisation refusée si une mention obligatoire manque). Vous ne courez plus après les pièces : elles sont déjà propres.

La console multi-dossiers : tout le portefeuille, un seul écran

Plus besoin d'ouvrir vingt fichiers pour savoir où vous en êtes. Chaque dossier client apparaît avec son score de conformité et son statut — vous voyez d'un regard lequel réclame une intervention et lequel tourne seul.

  • Tous vos dossiers sur un seul écran : score de conformité, anomalies et impayés en tête de liste.
  • Vous basculez d’un dossier à l’autre en un clic — sans réauthentification, sans export intermédiaire.
  • Chaque dossier reste cloisonné au niveau des données : un client ne voit jamais un autre dossier.

Portefeuille cabinet

4 dossiers

Atlas Digital

SARL · Services

92/100À jour

Négoce Rif

SARL · Négoce

78/1001 anomalie

Display Agency

SARL AU · Communication

95/100À jour

Ferronnerie Sud

SARL · BTP

61/1003 anomalies

L'export comptable CGNC, prêt pour votre logiciel

Fini la reconstitution des écritures à la main. Chaque export sort en comptes CGNC standards, débit et crédit vérifiés, dans un CSV qui s'ouvre dans Excel et s'importe dans votre outil comptable.

  • Journal des ventes : 3421 clients auxiliaires, 7111 ventilé par taux de TVA, 4455 TVA facturée.
  • Journal des achats : 6111 charges, 34552 TVA récupérable, 4411 fournisseurs, réglements 5141.
  • Le débit égale toujours le crédit avant que le CSV vous soit proposé au téléchargement.

Export CGNC · journal des ventes

Écritures équilibrées
CompteDébitCrédit
3421 Client — Négoce Rif25 920,00
7111 Ventes · TVA 20 %21 600,00
4455 TVA facturée4 320,00
Total25 920,00 MAD
Espace de travail équipe

Le chef de mission supervise ses collaborateurs, dossier par dossier

Un cabinet ne se pilote pas au ressenti. Le chef de mission assigne le travail à chaque collaborateur, suit l’avancement intra-dossier et cross-dossier, et lit la charge et la ponctualité de son équipe sur un tableau de bord unique — sur la période de son choix.

  • Le chef de mission assigne les tâches à ses collaborateurs et chacun retrouve « Ma file de travail ».
  • Supervision intra-dossier et cross-dossier : l’avancement de tout le cabinet sur un seul tableau de bord.
  • KPIs par période : tâches réalisées, ponctualité, taux de complétion, en retard, charge par collaborateur.
  • Génération de tâches depuis l’échéancier fiscal et délégation à un « manager opérationnel ».

Pilotage d'équipe

Ce mois

48

Réalisées

92 %

Ponctualité

3

En retard

Charge par collaborateur

Salma B.82%
Youssef R.64%
Imane T.47%

Une offre simple, en dirhams

Essai de 14 jours, sans carte bancaire. Support dédié (email + téléphone/WhatsApp, réponse sous 4 h ouvrées) — vous parlez à l'équipe qui développe le produit.

  • 10 dossiers clients isolés
  • Utilisateurs et factures illimités
  • Console portefeuille + score de conformité par dossier
  • Export comptable CGNC équilibré (ventes, achats, règlements)
  • Marque blanche : chaque dossier garde son logo et sa couleur sur ses documents
  • Journal d'audit et archivage ≥ 10 ans sur chaque dossier

Plan Cabinet

999MAD / mois

Facturation mensuelle ou annuelle, par virement.

Commencer l'essai gratuit

14 jours, toutes fonctionnalités, sans carte bancaire.

Vos clients facturent, vous gardez le contrôle

Chaque collaborateur du cabinet et chaque client a son propre compte, avec des droits par rôle — jamais de compte partagé, jamais de flou sur qui a fait quoi.

Au-delà de ces rôles-types, les droits se règlent finement, membre par membre : pour chaque brique du produit, vous cochez qui peut lire, créer, modifier ou supprimer. Un collaborateur junior consulte sans finaliser, un référent encaisse mais ne valide pas les exports — vous composez exactement l’accès de chacun.

RôleFacture ses documentsVoit tous les dossiersValide l'export comptable
Propriétaire du cabinet
Collaborateur du cabinet
Client (dans son dossier)

Ce que ça change, concrètement

Moins de ressaisie, moins d'erreurs bloquantes, une conformité suivie en continu plutôt que découverte à la déclaration.

SujetAvantAvec BillClear
Pièces reçues par photo ou WhatsAppRessaisies une à une, dossier par dossierScannées par le client, déjà en écriture chez vous
Facture avec une mention manquanteDécouverte à la déclaration, trois mois plus tardBloquée à la finalisation, chez le client, le jour même
Export comptable de fin de moisReconstruit à la main dans un tableurCSV équilibré généré en un clic, prêt à importer
TVA collectée / déductible / dueRecalculée dossier par dossier en fin de moisSuivie en continu, disponible à tout instant

Le cabinet ne subit pas la facturation de ses clients : il en hérite

Le mois d’un cabinet marocain commence par un inventaire de formats. Une photo WhatsApp prise de travers, un sac de tickets de carburant déposé le 25, un tableur maison dont les colonnes changent d’un client à l’autre, et deux dossiers qui « enverront ça demain ». Rien de tout cela n’est de la comptabilité : c’est de la reconstitution. Le travail comptable réel ne commence qu’une fois cette matière remise en ordre — et cette remise en ordre n’apparaît sur aucune note d’honoraires.

Le coût se mesure mal parce qu’il ne se voit nulle part. Un collaborateur qui retape une facture depuis une photo ne produit rien de nouveau : il déplace de l’information d’un support vers un autre. Pendant ce temps, l’arbitrage fiscal, le choix de structure, le pilotage de trésorerie — ce pour quoi le client vient réellement voir un cabinet — attendent. Le cabinet est payé pour du conseil et facture, en réalité, de la ressaisie que personne n’accepterait de payer si elle figurait en clair sur la note.

Le point de rupture arrive à la déclaration. On découvre en juin que la facture de mars n’a pas d’ICE destinataire, que la numérotation saute de 41 à 43, qu’un taux de TVA ne correspond à rien de connu. À ce stade, le document est chez le client du client depuis des semaines. Le cabinet ne corrige plus : il négocie, il rattrape, il assume un problème créé ailleurs, trois mois plus tôt, par quelqu’un qui ne savait pas qu’il le créait.

Un cabinet ne perd pas son temps sur la saisie : il le perd sur la saisie de ce qui a été mal fait ailleurs. La qualité de votre mois se joue chez votre client, pas chez vous.

La console multi-dossiers : intervenir avant la déclaration, pas après

Un portefeuille de dossiers ne se pilote pas en ouvrant vingt fichiers. La console affiche tous vos clients sur un seul écran : score de conformité, anomalies bloquantes, impayés, TVA du mois. Vous voyez immédiatement quel dossier réclame une intervention et lequel tourne seul. La bascule d’un dossier à l’autre se fait en un clic, sans réauthentification, sans export intermédiaire, sans reconstruire mentalement le contexte à chaque fois.

L’isolation entre dossiers n’est pas un confort d’interface : chaque dossier est cloisonné au niveau des données, et un client ne peut jamais atteindre la moindre ligne d’un autre. Pour un cabinet, ce n’est pas une préférence — c’est une obligation déontologique de secret professionnel doublée d’une exigence de sécurité. Un outil qui « sépare » les dossiers par un simple filtre d’affichage ne sépare rien du tout : il donne l’illusion du cloisonnement à un tiers qui saurait où regarder.

La valeur se déplace alors franchement en amont. Le score de conformité par dossier vous dit où intervenir pendant que la facture est encore modifiable, pas au moment où elle est partie. L’export CGNC sort en écritures équilibrées — 3421 clients auxiliaires, 7111 ventilé par taux, 4455 TVA facturée — et le journal des achats arrive déjà alimenté par les scans de vos clients. Vous ne courez plus après les pièces : elles arrivent structurées.

Le vrai gain n’est pas de saisir plus vite. C’est de ne plus saisir du tout, parce que la pièce est née propre chez le client — et que vous l’avez vu le jour même.

Ce que la facture électronique va changer pour la profession

Le cadre annoncé par la DGI repose sur un modèle de contrôle continu : la facture sera validée de façon centralisée avant d’arriver au destinataire, et devra être nativement structurée en XML — UBL 2.1 ou CII. Un PDF, même signé, n’est pas une facture conforme dans ce modèle : il n’en reste que la représentation lisible. S’y ajoutent une signature électronique qualifiée délivrée par un prestataire agréé ANRT au titre de la loi 43-20, et une conservation d’au moins dix ans.

La conséquence pour la profession est structurelle, et peu de cabinets l’ont mesurée. Aujourd’hui, le client qui facture sur Word peut être « rattrapé » en fin de mois : vous corrigez, vous complétez, vous régularisez avant la déclaration. Demain, la validation intervient à l’émission. Une facture incomplète ne devient pas un problème de juin découvert par le cabinet : elle devient un blocage immédiat, chez le client, un mardi matin, alors que son propre client attend le document pour payer.

C’est ce qui déplace le rôle du cabinet vers l’amont. Celui qui aura outillé ses clients avant la bascule verra la transition passer sans rien changer à ses procédures ; celui qui aura attendu absorbera vingt mises en conformité en même temps, au pire moment. Nous ne promettons rien de plus que ce qui est vérifiable : le décret d’application n’est pas publié. BillClear est DGI-ready — structuration, contrôle des mentions, archivage traçable — pas « conforme DGI final ».

Aujourd’hui la non-conformité se découvre à la déclaration. Demain elle se verra à l’émission. Le cabinet qui outille ses clients maintenant sera le seul à ne pas subir la transition.

Questions des cabinets

Combien de dossiers clients puis-je gérer ?

Le plan Cabinet (999 MAD/mois) inclut 10 dossiers, avec utilisateurs et factures illimités. Au-delà, parlons-en — l'architecture n'a pas de limite technique.

Mes clients doivent-ils payer leur propre abonnement ?

Non : les dossiers de vos clients vivent dans votre portefeuille Cabinet. Si un client veut son espace indépendant plus tard, ses données restent exportables.

L'export comptable est-il vraiment équilibré ?

Oui — chaque export vérifie que la somme des débits égale la somme des crédits avant de vous laisser télécharger, et la synthèse l'affiche explicitement. Avoirs en écritures inversées, comptes auxiliaires par client et par fournisseur.

Et la facture électronique DGI ?

Chaque facture de chaque dossier est déjà structurée en XML (UBL 2.1/CII), signée et archivée 10 ans. La transmission s'activera à la publication des textes officiels — sans migration. Nous ne promettons pas de « conformité finale » avant le décret : personne ne le peut honnêtement.

Un client peut-il voir les données d’un autre dossier ?

Non. Le cloisonnement est appliqué au niveau des données elles-mêmes : chaque requête est restreinte au dossier actif, et un utilisateur rattaché au dossier A n'a aucun chemin d'accès vers le dossier B. Ce n'est pas un filtre d'affichage qu'on pourrait contourner. Pour un cabinet, c'est la traduction technique du secret professionnel.

Mes collaborateurs ont-ils chacun leur accès ?

Oui, et c'est indispensable pour l'audit : chaque collaborateur a son propre compte, avec des droits par rôle. Le journal d'audit trace nominativement qui a créé, finalisé, encaissé ou annulé, dossier par dossier. Les comptes partagés rendent toute traçabilité illusoire — l'architecture ne les encourage pas.

Comment reprendre un dossier client qui facture déjà ailleurs ?

Vous créez le dossier, importez la base clients et articles, et reprenez la numérotation en cours pour ne pas créer de rupture dans la séquence — l'historique antérieur reste chez le client comme archive. Les factures émises depuis BillClear repartent du dernier numéro utilisé, sans trou ni doublon.

La marque blanche s’applique-t-elle à chaque dossier client ?

Oui : chaque dossier garde son propre logo et sa propre couleur sur ses factures, devis et avoirs — vos clients ne voient jamais l'identité visuelle d'un autre dossier, ni celle du cabinet imposée à la place de la leur. Une mention discrète « propulsé par BillClear » reste en pied de document.

Le tarif de 999 MAD par mois couvre-t-il tout ?

Oui : 10 dossiers clients, utilisateurs et factures illimités, export CGNC et support dédié sont inclus sans supplément. Au-delà de 10 dossiers, contactez-nous pour un tarif adapté au volume — l'architecture n'impose aucune limite technique.

À lire aussi : les 7 critères d'un vrai logiciel multi-dossiers pour cabinet marocain.

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