لمكاتب المحاسبة والأمانات

برنامج فوترة لمكاتب المحاسبة بالمغرب يوفّر الوقت للمكتب بأكمله

يُصدر عملاؤك فواتير سليمة ضمن إطار مُراقَب؛ وأنت تدير كل الملفات من وحدة تحكّم واحدة وتسترجع قيوداً محاسبية CGNC متوازنة. وداعاً لإعادة إدخال المستندات في نهاية الشهر.

مسار الفاتورة

من العميل، حتى قيدكم المحاسبي

  1. العميل يُصدر

    فاتورة بمعلومات مُراقَبة، ICE وTVA مُتحقَّق منهما

  2. التحقق من الامتثال

    96/100

    درجة 96/100 · 0 خلل حاجب

  3. قيد CGNC

    3421 · 7111 · 4455، متوازن

  4. عند المكتب

    جاهز كقيد، مُهيّأ للتصريح

مصمَّم لعلاقة المكتب ↔ العملاء

محفظة واحدة، كل ملفاتك

لكل عميل من عملاء المكتب ملفّه المعزول (بيانات محجوزة على حدة). ترى بنظرة واحدة نقاط الامتثال، والمستحقات غير المؤدّاة، والأخطاء الحاجبة في جميع ملفاتك — وتنتقل من أحدها إلى الآخر بنقرة واحدة.

نقطة امتثال لكل ملف

ICE ناقص، TVA غير متسقة، ترقيم بفجوات: يراقب محرّك الامتثال كل ملف باستمرار. تعرف أي عميل عليك تنبيهه قبل أن يتحوّل الأمر إلى مشكلة عند المراقبة الجبائية.

تصدير CGNC جاهز لبرنامجك

دفتر المبيعات (3421 حسابات العملاء المساعدة، 7111 مُوزَّع حسب نسبة TVA، 4455 TVA المفوترة)، التسويات 5141، دفتر المشتريات (6111/34552/4411) — بقيود متوازنة، وملف CSV يُفتَح في Excel ويُستورَد إلى أداتك المحاسبية.

ودفتر المشتريات أيضاً

يمسح عملاؤك فواتير موردّيهم ضوئياً (صورة أو PDF، استخراج تلقائي): تسترجع مشتريات مُدخَلة سلفاً، مع TVA قابلة للاسترجاع مُوزَّعة ومستندات مثبِتة مؤرشَفة.

سجلّ تدقيق غير قابل للتلاعب

مَن أنشأ، ومَن اعتمد، ومَن حصّل، ومَن ألغى — كل شيء مُسجَّل بنمط الكتابة فقط، ملفاً ملفاً. الوثائق المعتمَدة غير قابلة للتعديل: وأي تصحيح يمرّ عبر إشعار دائن.

عملاؤك مستقلّون، وأنت مطمئن

يُصدر عملاؤك فواتيرهم بأنفسهم ضمن إطار مُراقَب (يُرفَض الاعتماد النهائي إذا نقص بيان إلزامي). لم تعد تلاحق المستندات: فهي سليمة سلفاً.

وحدة التحكّم متعدّدة الملفات: المحفظة كاملة على شاشة واحدة

لم تعد بحاجة إلى فتح عشرين ملفاً لتعرف أين وصلت. يظهر كل ملف عميل بنقطة امتثاله وحالته — ترى بنظرة واحدة أيّها يستدعي تدخّلاً وأيّها يسير وحده.

  • كل ملفاتك على شاشة واحدة: نقطة الامتثال، والأخطاء، والمستحقات غير المؤدّاة في صدارة اللائحة.
  • تنتقل من ملف إلى آخر بنقرة واحدة — دون إعادة مصادقة، ودون تصدير وسيط.
  • يبقى كل ملف محجوزاً على مستوى البيانات نفسها: لا يرى عميل أبداً ملفاً آخر.

محفظة المكتب

4 ملفات

Atlas Digital

ش.م.م · خدمات

92/100محيَّن

Négoce Rif

ش.م.م · تجارة

78/100خلل واحد

Display Agency

ش.م.م ذ.ش.و · تواصل

95/100محيَّن

Ferronnerie Sud

ش.م.م · بناء

61/1003 اختلالات

تصدير محاسبي CGNC، جاهز لبرنامجك

لا حاجة بعد اليوم لإعادة بناء القيود يدوياً. يخرج كل تصدير بحسابات CGNC معيارية، مدقَّقة مديناً ودائناً، في ملف CSV يُفتَح في Excel ويُستورَد إلى أداتك المحاسبية.

  • دفتر المبيعات: 3421 حسابات العملاء المساعدة، 7111 مُوزَّع حسب نسبة TVA، 4455 TVA المفوترة.
  • دفتر المشتريات: 6111 التكاليف، 34552 TVA القابلة للاسترجاع، 4411 الموردون، والتسويات 5141.
  • مجموع المدين يساوي دائماً مجموع الدائن قبل أن يُعرَض عليك تنزيل ملف CSV.

تصدير CGNC · دفتر المبيعات

قيود متوازنة
الحسابمديندائن
3421 عميل — Négoce Rif25 920,00
7111 مبيعات · TVA 20 %21 600,00
4455 TVA مفوترة4 320,00
الإجمالي25 920,00 MAD
مساحة عمل الفريق

رئيس المهمة يُشرف على متعاونيه، ملفاً ملفاً

لا يُدار مكتب محاسبة بالحدس. يُسنِد رئيس المهمة العمل إلى كل متعاون، ويتابع التقدّم داخل الملف وعبر الملفات، ويقرأ حمل فريقه والتزامه بالمواعيد على لوحة قيادة واحدة — خلال الفترة التي يختارها.

  • يُسنِد رئيس المهمة المهام إلى متعاونيه، ويجد كلٌّ «قائمة عملي» الخاصة به.
  • إشراف داخل الملف وعبر الملفات: تقدّم المكتب بأكمله على لوحة قيادة واحدة.
  • مؤشرات حسب الفترة: المهام المنجَزة، الالتزام بالمواعيد، نسبة الإنجاز، المتأخرة، والحمل لكل متعاون.
  • توليد المهام من الرزنامة الجبائية وتفويض «مدير عملياتي».

قيادة الفريق

هذا الشهر

48

منجَزة

92 %

الالتزام بالمواعيد

3

متأخرة

الحمل لكل متعاون

Salma B.82%
Youssef R.64%
Imane T.47%

عرض بسيط، بالدرهم

تجربة 14 يوماً، دون بطاقة بنكية. دعم مخصّص (بريد إلكتروني + هاتف/WhatsApp، ردّ خلال 4 ساعات عمل) — تتحدّث مباشرة إلى الفريق الذي يطوّر المنتَج.

  • 10 ملفات عملاء معزولة
  • مستخدمون وفواتير بلا حدود
  • وحدة تحكّم المحفظة + نقطة امتثال لكل ملف
  • تصدير محاسبي CGNC متوازن (مبيعات، مشتريات، تسويات)
  • علامة بيضاء: يحتفظ كل ملف بشعاره ولونه على وثائقه
  • سجلّ تدقيق وأرشفة ≥ 10 سنوات لكل ملف

خطة المكتب

999MAD / شهرياً

فوترة شهرية أو سنوية، عبر التحويل البنكي.

ابدأ التجربة المجانية

14 يوماً، جميع الميزات، دون بطاقة بنكية.

عملاؤك يفوتّرون، وأنت تحتفظ بالمراقبة

لكل متعاون في المكتب ولكل عميل حسابه الخاص، بصلاحيات حسب الدور — لا حساب مشترك أبداً، ولا غموض بشأن مَن فعل ماذا.

وأبعد من هذه الأدوار النموذجية، تُضبَط الصلاحيات بدقّة، عضواً عضواً: لكل وحدة من المنتَج تُحدّد مَن يمكنه الاطلاع أو الإنشاء أو التعديل أو الحذف. متعاون مبتدئ يطّلع دون أن يعتمد، ومسؤول يحصّل دون أن يعتمد التصديرات — تركّب أنت وصول كلٍّ بالضبط.

الدوريفوتّر مستنداتهيرى كل الملفاتيعتمد التصدير المحاسبي
مالك المكتب
متعاون المكتب
العميل (داخل ملفّه)

ما الذي يتغيّر فعلياً؟

إعادة إدخال أقلّ، وأخطاء حاجبة أقلّ، وامتثال يُتابَع باستمرار بدل أن يُكتشَف عند التصريح.

الموضوعقبلمع BillClear
مستندات مستلَمة عبر صورة أو WhatsAppتُعاد كتابتها واحدة تلو الأخرى، ملفاً ملفاًيمسحها العميل ضوئياً، وتصلك مُدخَلة سلفاً
فاتورة بها بيان ناقصتُكتشَف عند التصريح، بعد ثلاثة أشهرتُحجَب عند الاعتماد النهائي، عند العميل، في اليوم نفسه
التصدير المحاسبي لنهاية الشهريُعاد بناؤه يدوياً في جدولملف CSV متوازن يُولَّد بنقرة واحدة، جاهز للاستيراد
TVA محصَّلة / قابلة للخصم / مستحقةتُحسَب من جديد ملفاً ملفاً في نهاية الشهرتُتابَع باستمرار، ومتاحة في أي لحظة

المكتب لا يتحمّل فوترة عملائه: بل يرثها

يبدأ شهر أي مكتب محاسبة مغربي بجردٍ للصيغ. صورة WhatsApp ملتقطة بشكل مائل، وكيس تذاكر وقود يُسلَّم يوم 25، وجدول Excel منزلي تتغيّر أعمدته من عميل إلى آخر، وملفّان «سيُرسلان ذلك غداً». لا شيء من هذا محاسبة: إنه إعادة تركيب. لا يبدأ العمل المحاسبي الحقيقي إلا بعد ترتيب هذه المادة — وهذا الترتيب لا يظهر في أي مذكّرة أتعاب.

تصعب قياس الكلفة لأنها لا تظهر في أي مكان. المتعاون الذي يعيد كتابة فاتورة انطلاقاً من صورة لا يُنتج شيئاً جديداً: إنه ينقل معلومة من حامل إلى آخر. وفي أثناء ذلك، ينتظر التحكيم الجبائي، واختيار الشكل القانوني، وقيادة الخزينة — وهي بالضبط ما يأتي العميل إلى المكتب من أجله. المكتب يُؤدّى له مقابل الاستشارة، وهو يفوتر في الواقع إعادة إدخال ما كان أحد ليقبل دفع ثمنه لو ظهر صراحةً في المذكّرة.

وتأتي نقطة الانكسار عند التصريح. تكتشف في يونيو أن فاتورة مارس بلا ICE للمرسَل إليه، وأن الترقيم يقفز من 41 إلى 43، وأن نسبة TVA لا تطابق أي شيء معروف. في هذه المرحلة تكون الوثيقة عند عميل عميلك منذ أسابيع. لم يعد المكتب يصحّح: بل يتفاوض، ويتدارك، ويتحمّل مشكلة صُنعت في مكان آخر، قبل ثلاثة أشهر، على يد شخص لم يكن يعلم أنه يصنعها.

المكتب لا يضيّع وقته في الإدخال: بل يضيّعه في إدخال ما أُنجز بشكل سيّئ في مكان آخر. جودة شهرك تتحدّد عند عميلك، لا عندك.

وحدة التحكّم متعدّدة الملفات: التدخّل قبل التصريح، لا بعده

لا تُدار محفظة ملفات بفتح عشرين ملفاً. تعرض وحدة التحكّم كل عملائك على شاشة واحدة: نقطة الامتثال، والأخطاء الحاجبة، والمستحقات غير المؤدّاة، وTVA الشهر. ترى فوراً أي ملف يستدعي تدخّلاً وأيّها يسير وحده. والانتقال من ملف إلى آخر يتمّ بنقرة واحدة، دون إعادة مصادقة، ودون تصدير وسيط، ودون إعادة بناء السياق ذهنياً في كل مرة.

العزل بين الملفات ليس رفاهية واجهة: كل ملف محجوز على مستوى البيانات نفسها، ولا يمكن لعميل أن يبلغ أبداً أدنى سطر من ملف آخر. وبالنسبة إلى مكتب محاسبة، ليس هذا تفضيلاً — بل التزام مهني بالسرّ المهني مقروناً بمتطلّب أمني. والأداة التي «تفصل» الملفات بمجرّد مُرشِّح عرض لا تفصل شيئاً على الإطلاق: إنها تمنح وهم الحجز أمام طرف يعرف أين ينظر.

عندئذٍ تنتقل القيمة بوضوح إلى أعلى السلسلة. نقطة الامتثال لكل ملف تقول لك أين تتدخّل والفاتورة لا تزال قابلة للتعديل، لا حين تكون قد انطلقت. ويخرج تصدير CGNC بقيود متوازنة — 3421 حسابات العملاء المساعدة، و7111 مُوزَّعاً حسب النسبة، و4455 TVA المفوترة — ويصل دفتر المشتريات مُغذّى سلفاً بمسوحات عملائك الضوئية. لم تعد تلاحق المستندات: فهي تصلك مُهيكلة.

المكسب الحقيقي ليس أن تُدخِل البيانات أسرع، بل ألّا تُدخلها البتّة، لأن المستند وُلد سليماً عند العميل — ولأنك رأيته في اليوم نفسه.

ما ستغيّره الفاتورة الإلكترونية بالنسبة إلى المهنة

يقوم الإطار الذي أعلنت عنه DGI على نموذج مراقبة مستمرّة: ستُصادَق الفاتورة بشكل مركزي قبل أن تصل إلى المرسَل إليه، ويجب أن تكون مُهيكلة أصلاً بصيغة XML — إمّا UBL 2.1 أو CII. وملف PDF، ولو كان موقَّعاً، ليس فاتورة مطابقة في هذا النموذج: لا يبقى منه سوى التمثيل المقروء. يُضاف إلى ذلك توقيع إلكتروني مؤهَّل يسلّمه مزوّد معتمَد من ANRT بموجب القانون 43-20، وحفظ لا يقلّ عن عشر سنوات.

والنتيجة بالنسبة إلى المهنة بنيوية، وقليل من المكاتب من قاسها. اليوم، يمكن «تدارك» العميل الذي يفوتر على Word في آخر الشهر: تصحّح، وتُكمل، وتسوّي قبل التصريح. وغداً، تتمّ المصادقة عند الإصدار. الفاتورة الناقصة لن تصير مشكلة يونيو يكتشفها المكتب: بل ستصير عائقاً فورياً، عند العميل، صباح ثلاثاء، بينما ينتظر عميله هو الوثيقة كي يؤدّي.

وهذا ما ينقل دور المكتب إلى أعلى السلسلة. مَن جهّز عملاءه بالأدوات قبل التحوّل سيرى الانتقال يمرّ دون تغيير أي شيء في مساطره؛ ومَن انتظر سيستوعب عشرين عملية تأهيل في آن واحد، وفي أسوأ وقت. نحن لا نَعِد بأكثر ممّا يمكن التحقّق منه: مرسوم التطبيق لم يُنشر. BillClear جاهز لـ DGI (DGI-ready) — هيكلة، ومراقبة البيانات الإلزامية، وأرشفة قابلة للتتبّع — لا «مطابِق نهائياً لـ DGI».

اليوم يُكتشَف عدم المطابقة عند التصريح. وغداً سيظهر عند الإصدار. المكتب الذي يجهّز عملاءه الآن سيكون الوحيد الذي لن يتحمّل تبعات الانتقال.

أسئلة المكاتب

كم عدد ملفات العملاء التي يمكنني إدارتها؟

تشمل خطة المكتب (999 MAD/شهرياً) 10 ملفات، مع مستخدمين وفواتير بلا حدود. وما فوق ذلك، فلنتحدّث — البنية لا تفرض أي حدّ تقني.

هل يجب على عملائي دفع اشتراكهم الخاص؟

لا: تعيش ملفات عملائك داخل محفظة مكتبك. وإذا أراد عميل مساحته المستقلّة لاحقاً، تبقى بياناته قابلة للتصدير.

هل التصدير المحاسبي متوازن فعلاً؟

نعم — يتحقّق كل تصدير من أن مجموع المدين يساوي مجموع الدائن قبل أن يسمح لك بالتنزيل، ويعرض الملخّص ذلك صراحةً. إشعارات دائنة بقيود عكسية، وحسابات مساعدة لكل عميل ولكل مورّد.

وماذا عن الفاتورة الإلكترونية DGI؟

كل فاتورة في كل ملف مُهيكلة سلفاً بصيغة XML (UBL 2.1/CII)، موقَّعة ومؤرشَفة لمدة 10 سنوات. سيُفعَّل الإرسال عند نشر النصوص الرسمية — دون أي ترحيل. لا نَعِد بـ«امتثال نهائي» قبل المرسوم: لا أحد يستطيع ذلك بصدق.

هل يمكن لعميل أن يطّلع على بيانات ملف آخر؟

لا. يُطبَّق الحجز على مستوى البيانات نفسها: كل طلب مقيَّد بالملف النشط، والمستخدم المرتبط بالملف «أ» لا يملك أي مسار وصول نحو الملف «ب». وليس هذا مُرشِّح عرض يمكن الالتفاف عليه. وبالنسبة إلى مكتب محاسبة، هذه هي الترجمة التقنية للسرّ المهني.

هل لكل متعاون من متعاونيّ حساب خاص به؟

نعم، وهو أمر لا غنى عنه للتدقيق: لكل متعاون حسابه الخاص، بصلاحيات حسب الدور. ويسجّل سجلّ التدقيق بالاسم مَن أنشأ ومَن اعتمد ومَن حصّل ومَن ألغى، ملفاً ملفاً. الحسابات المشتركة تجعل أي تتبّع وهمياً — والبنية لا تشجّع عليها.

كيف أستعيد ملف عميل يفوتر سلفاً في مكان آخر؟

تُنشئ الملف، وتستورد قاعدة العملاء والمنتجات، وتستأنف الترقيم الجاري حتى لا تُحدث انقطاعاً في التسلسل — ويبقى التاريخ السابق عند العميل كأرشيف. والفواتير الصادرة من BillClear تنطلق من آخر رقم مستعمَل، دون فجوة ولا تكرار.

هل تنطبق العلامة البيضاء على كل ملف عميل؟

نعم: يحتفظ كل ملف بشعاره ولونه الخاصّين على فواتيره وعروض أسعاره وإشعاراته الدائنة — لا يرى عملاؤك أبداً الهوية البصرية لملف آخر، ولا هوية المكتب مفروضة مكان هويتهم. تبقى عبارة «بدعم من BillClear» ظاهرة بشكل خفيف أسفل الوثيقة.

هل تغطّي تعرفة 999 درهم شهرياً كل شيء؟

نعم: 10 ملفات عملاء، ومستخدمون وفواتير بلا حدود، وتصدير CGNC، ودعم مخصّص — كلها مشمولة دون أي رسوم إضافية. وفيما يتجاوز 10 ملفات، تواصلوا معنا لتعرفة تناسب الحجم — فالبنية لا تفرض أي حدّ تقني.

اقرأ أيضاً: المعايير السبعة لبرنامج متعدّد الملفات حقيقي لمكاتب المحاسبة المغربية.

جاهز لقيادة كل ملفاتك من شاشة واحدة؟

تجربة 14 يوماً، دون بطاقة بنكية. أنشئ حساب مكتبك أو اطلب عرضاً تجريبياً موجَّهاً.